01 / IDENTITÄT
Juristischen Namen und Sitz notieren.
Nutze nicht nur Marke oder Shopname. Vergleiche vollständige Firma, Rechtsform, Geschäftsanschrift, Registergericht und Registernummer aus Impressum, Vertrag und Rechnung.
02 / REGISTER
Originaldokument statt Suchtreffer.
Öffne den aktuellen Registerauszug und prüfe Status, Vertretung und gegebenenfalls Gesellschafterliste. Ein ähnlicher Firmenname reicht nicht.
03 / STEUER & FINANZEN
USt-ID und Veröffentlichungen separat prüfen.
VIES bestätigt die Registrierung für EU-Geschäfte, nicht die allgemeine Seriosität. Jahresabschlüsse und Unternehmensmeldungen geben zusätzliche, aber zeitversetzte Informationen.
04 / ZAHLUNGSWEG
Kontowechsel unabhängig rückbestätigen.
Weicht der Kontoinhaber ab oder ändert sich die IBAN kurzfristig, nutze eine bereits bekannte Telefonnummer und eine zweite Kontaktperson. Antworte nicht einfach auf dieselbe E-Mail.
05 / DOKUMENTATION
Zeitpunkt, Quelle und Beleg sichern.
Speichere Registerdokumente, VIES-Bestätigung, Freigaben und Rückfragen nachvollziehbar. Ein später veränderter Webauftritt darf deine Prüfung nicht entwerten.